Verwerkersovereenkomst
Versie 30 oktober 2026
Partijen
Jij, als verwerkingsverantwoordelijke, en BV La Lumière Consulting, als verwerker (art. 28 AVG).
Onderwerp en duur
De dienst Ekaterina, zolang het abonnement loopt.
Aard en doel
Opslaan, lezen, coderen, boeken, opstellen en versturen van administratieve documenten, volgens je instellingen onder Autopilot.
Soorten gegevens
Identiteit en contactgegevens, facturatie- en betaalgegevens, IBAN, ondernemings- en btw-nummers. Voor personeel: rijksregisternummer, adres, loon en afwezigheden.
Betrokkenen
Jouw klanten, leveranciers, werknemers, bestuurders en contactpersonen.
Instructies
Wij verwerken alleen op jouw gedocumenteerde instructies. Je instellingen onder Autopilot, je limieten en je goedkeuringen zijn die instructies.
Vertrouwelijkheid
Wie toegang heeft, is tot geheimhouding verplicht.
Beveiliging
Versleuteling onderweg, geheimen alleen als hash, rollen per gebruiker, een logboek dat niet gewijzigd kan worden, scheiding per werkruimte en per organisatie (art. 32 AVG).
Subverwerkers
Alleen die op de lijst. Een nieuwe melden we 30 dagen vooraf; je kan bezwaar maken. Zij dragen dezelfde verplichtingen.
Bijstand
Wij helpen bij verzoeken van betrokkenen, bij een gegevensbeschermingseffectbeoordeling en bij inbreuken.
Inbreuken
Wij melden een inbreuk zonder onredelijke vertraging (art. 33.2 AVG), zodat jij binnen 72 uur kan melden.
Einde
Export en wissing binnen 30 dagen na het einde, behalve wat de wet ons laat bewaren.
Audit
Informatie op verzoek; een audit na redelijke voorafgaande kennisgeving.