Eenmanszaak
€ 149 per maandexcl. btw
- Elektronische facturen en offertes (Peppol)
- Herinneringen tot betaling
- Aankoopfacturen gelezen en geboekt
- Btw-aangifte en klantenlijst
- Personenbelasting, getekend door een erkende accountant (ITAA)
Je administratie op autopilot.
Ekaterina deed 32 taken sinds gisteren
Gedaan door Ekaterina
- 09:15Laatste herinnering verstuurdAtelier Zuidkaai BV€ 2.792,26Verstuurd
- 09:15Tweede herinneringOptiek Ravenshoek BV€ 2.238,50Verstuurd
- 08:12Aankoopfactuur geboektStudio Maes Comm.V€ 7.067,61Geboekt
- 01:15Factuur 2026-00064 verstuurdKoffiebranderij Wolvenberg BV€ 2.032,80Afgeleverd
- 01:05Dubbele factuur apart gezetNetlijn BV€ 234,74Apart gezet
Voor jou
- Betaling klaargezet · 2 aankopenGeld van je rekening€ 6.524,32Keur goed in je bankapp
Ekaterina deed 32 taken sinds gisteren
Gedaan door Ekaterina
- 09:15Laatste herinnering verstuurdAtelier Zuidkaai BV€ 2.792,26Verstuurd
- 08:40Gewerkte uren oktober naar je sociaal secretariaatLonen van 4 werknemersVerstuurd
- 08:12Aankoopfactuur geboektStudio Maes Comm.V€ 7.067,61Geboekt
- 01:15Factuur 2026-00064 verstuurdKoffiebranderij Wolvenberg BV€ 2.032,80Afgeleverd
- 01:05Dubbele factuur apart gezetNetlijn BV€ 234,74Apart gezet
Voor jou
- Betaling klaargezet · 2 aankopenGeld van je rekening€ 6.524,32Keur goed in je bankapp
Ekaterina deed 9 taken sinds gisteren
Gedaan door Ekaterina
- 09:10Factuur 2026-00018 verstuurdKoffiebranderij Wolvenberg BV€ 1.452Afgeleverd
- 09:05Tweede herinneringOptiek Ravenshoek BV€ 726Verstuurd
- 07:30Sociale bijdrage Q4 klaargezetSociaal verzekeringsfonds€ 890,42Klaargezet
- 06:00Btw-aangifte Q4 bijgewerktKlaar voor Intervat€ 2.184Bijgewerkt
- 01:05Betaling gekoppeldAtelier Zuidkaai BV€ 968Gekoppeld
Voor jou
- Sociale bijdrage Q4Geld van je rekening€ 890,42Keur goed in je bankapp
Vanaf € 149 per maand, excl. btw
- AI-assistent, geen software
- Zonder kaart
- Je boekhouder mag blijven
Geen software. Ze doet het zelf.
Autopilot
Gedaan door Ekaterina
- Elektronische facturen versturen (Peppol)
- Herinneringen
- Bank ophalen en koppelen
- Aankopen lezen en boeken
- Btw en deadlines klaarzetten
- Cijfers en maandrapport bijwerken
Voor jou
- Geld van je rekeningKeur goed in je bankapp, met itsme of kaartlezer
- Handtekening in jouw naamJe leest elk document voor je tekent met itsme
- Nieuwe leverancier of hoog bedragZe vraagt het één keer
- Erkende accountant (ITAA)Jaarrekening en belastingaangifte, door een ITAA-accountant
Eerste herinnering
Geschreven door Ekaterina · voorbeeld
Herinnering factuur 2026-00041
Beste,
Factuur 2026-00041 van 3 okt 2026, vervaldag 17 okt 2026. Openstaand: € 2.238,50.
Misschien is het aan je aandacht ontsnapt. Is de betaling al onderweg, dan mag je dit bericht vergeten.
Met vriendelijke groeten,
Problemen
-
een aantal van mijn klanten hun facturen pas betalen nadat de betaaltermijn verstreken is
EkaterinaAan ondernemingen: herinnering 7 en 21 dagen na de vervaldag, laatste herinnering na 35 dagen met 10,5% interest en € 40 vergoeding. Komt het geld binnen, dan stopt ze.
12,33% gemiddeld van de omzet komt te laat binnen Incassobureau Intrum
-
Ik heb eigenlijk ook geen idee hoe ik peppol facturen kan ophalen.
EkaterinaElke factuur vertrekt elektronisch (Peppol), met bewijs van ontvangst. Staat je klant niet op Peppol, dan per mail met PDF.
1 jan 2026 Elektronische facturen verplicht Btw-Wetboek
-
ik wil minder tijd aan administratie, niet nog een stap erbij
EkaterinaStuur je aankoopfacturen door, maak een foto of laat ze via Peppol binnenkomen. Ze leest en boekt ze, en vraagt iets nieuws één keer.
38 uur per maand aan administratie in een kmo Enquête bij 317 zaakvoerders
Overstappen
Bekijk de tabel
| Je gebruikt nu | Wat komt mee | Hoe |
|---|---|---|
| Exact Online, Yuki | Boekhouding | Export uit je boekhoudpakket |
| Billit, Accountable, Odoo | Facturen en klanten | Bestand uit je pakket |
| Ander pakket | Facturen, klanten, boekhouding | Bestand of Peppol |
| Excel of papier | Klanten en facturen | Bestand of foto |
| KBC, Belfius, ING, BNP Paribas Fortis, Argenta, Crelan, Keytrade | Je verrichtingen, elk uur | Bevestig met itsme |
| Elektronische facturen (Peppol) | Verkoop- en aankoopfacturen | Ekaterina zet je op Peppol |
| SD Worx, Securex, Partena, Acerta, Liantis, Group S | Lonen | Gewerkte uren elke maand naar je sociaal secretariaat |
Schermen
Voorbeeld · Lindegroen BV
Voor jou: Boven je limiet per factuur vraagt ze het eerst
Voorbeeld · Lindegroen BV
Voor jou: Overdracht aan je advocaat en de gerechtsdeurwaarder: handtekening in jouw naam
Voorbeeld · Lindegroen BV
Voor jou: Tekenen doe jij, met itsme
Voorbeeld · Lindegroen BV
Voor jou: Betalen: je keurt goed in je bankapp, met itsme of kaartlezer
Voorbeeld · Lindegroen BV
Voor jou: De jaarrekening tekent een ITAA-accountant
Voorbeeld · Lindegroen BV
Voorbeeld · Lindegroen BV
Voorbeeld · Lindegroen BV
Voor jou: Aangifte en belastingadvies tekent een ITAA-accountant
Voorbeeld · Lindegroen BV
Voorbeeld · Lindegroen BV
Voor jou: De lonen berekent je erkend sociaal secretariaat
Voorbeeld · Lindegroen BV
Voor jou: Elk ander antwoord in jouw naam: jij leest en verstuurt
Voorbeeld · Lindegroen BV
Cijfers
Voorbeeld · Lindegroen BV
Voorbeeld · Lindegroen BV
Voorbeeld · Lindegroen BV
Voorbeeld · Lindegroen BV
Voor jou: Het budget dat ze voorstelt, keur jij goed
Voorbeeld · Lindegroen BV
De wet
Bekijk de tabel
| Regel | Getal | Wat Ekaterina doet | Bron |
|---|---|---|---|
| Facturen tussen ondernemingen | Via Peppol, sinds 1 januari 2026 | Verstuurt en ontvangt elke factuur via Peppol | Btw-Wetboek |
| Boete zonder Peppol | € 1.500 de eerste keer, € 3.000 de tweede, € 5.000 daarna | Zet je op Peppol bij de start | Koninklijk besluit |
| Betaaltermijn | 30 dagen, afgesproken max. 60 | Zet de vervaldag op elke factuur | Wet betalingsachterstand |
| Onderneming betaalt te laat | 10,5% interest per jaar | Rekent de interest uit in de laatste herinnering | Wet betalingsachterstand |
| Vaste vergoeding, factuur aan een onderneming | € 40 per factuur | Telt ze bij in de ingebrekestelling | Wet betalingsachterstand |
| Consument betaalt te laat | Eerste herinnering gratis, dan 14 dagen wachten. Factuur tot € 150: max. € 20. Tot € 500: € 30 + 10%. Daarboven: € 65 + 5% | Herinnert in jouw naam, binnen die grenzen | Wetboek economisch recht |
| Btw-aangifte | Maand: de 20ste · kwartaal: de 25ste | Zet ze klaar voor Intervat | Koninklijk besluit |
| Klantenlijst voor de btw | Elk jaar voor 31 maart | Zet ze klaar | Btw-Wetboek |
| Sociale bijdragen | 20,5% van je inkomen, in hoofdberoep minstens € 890,42 per kwartaal | Zet elke kwartaalbijdrage klaar voor de vervaldag | Koninklijk besluit |
| Jaarrekening | Bij de Nationale Bank, binnen 7 maanden na het boekjaar | Afsluiting klaar voor de accountant | Wetboek vennootschappen |
| Vennootschapsbelasting | 20% op de eerste € 100.000 winst | Bewaakt de voorwaarden voor dat lage tarief | Wetboek inkomstenbelastingen |
| Loon van de zaakvoerder | Minstens € 51.000 bruto per jaar, aanslagjaar 2027 | Rekent na of je het lage tarief houdt | Wetboek inkomstenbelastingen |
| Facturen bewaren | 7 jaar | Bewaart elke factuur, ongewijzigd | Btw-Wetboek |
| Boekhouding en aangifte voor anderen | Alleen erkende accountants (ITAA) | Een erkende accountant (ITAA) controleert en tekent | Wet 17 maart 2019 |
Vergelijking
Nu
€ 660 tot € 850 per maand
Administratiekantoor 2 uur per week en boekhouder
Met Ekaterina
€ 590 per maand
Vennootschap · excl. btw
| Wie | Wat | Hoe vaak | Per maand | Bron |
|---|---|---|---|---|
| Administratiekantoor | Facturen, herinneringen, aankopen, mailbox | Vaste uren per week | € 400 tot € 1.600 per maand | 2 tot 8 uur per week, geschat aan € 50 per uur |
| Boekhouder, vennootschap | Boeken, btw, jaarrekening, vennootschapsbelasting | Antwoord na dagen | € 260 tot € 450 per maand | bobex.be |
| Financieel adviseur | Maandrapport, prognose, geld in de komende maanden | Geschat: 1 dag per maand | € 700 tot € 1.000 per maand | apexleague.be |
| Facturatietool met Peppol | Facturen versturen en ontvangen | Wanneer jij het doet | € 7,50 tot € 250 per maand | billit.eu |
| Ekaterina · Vennootschap | Alles hierboven | Elk uur | € 590 per maand |
Prijzen
Vennootschap
€ 590 per maandexcl. btw
- Alles uit Eenmanszaak
- Volledige boekhouding, resultaat en balans altijd actueel
- Jaarrekening, ingediend bij de Nationale Bank
- Vennootschapsbelasting, getekend door een erkende accountant (ITAA)
- Personenbelasting van de zaakvoerder
Vennootschap met personeel
€ 990 per maand+ € 79 per werknemerexcl. btw
- Alles uit Vennootschap
- Personeelsregister en aanmelding personeel
- Gewerkte uren naar het sociaal secretariaat
- Loonbrief gecontroleerd
- Verlof en afwezigheden
Groep
€ 1.890 per maand+ € 79 per werknemerexcl. btw
- Alles uit Vennootschap met personeel
- 3 ondernemingen, meer als optie
- Jaarrekening en vennootschapsbelasting per onderneming
- Facturen tussen je ondernemingen
- Btw samen of per onderneming
Vragen
Is Ekaterina een persoon?
Nee. Een AI-assistent die elk uur zelf werkt. Een erkende accountant (ITAA) en een sociaal secretariaat, onze partners, doen wat de wet bij hen legt.
Wat doet ze nooit zonder mij?
Elke betaling keur je goed in je bankapp, met itsme of kaartlezer. Tekenen in jouw naam doe jij, met itsme, en bij iets nieuws of boven je limiet vraagt ze het eerst. Alles staat in het logboek, met Ongedaan maken waar het kan en Pauzeer Ekaterina om haar meteen te stoppen.
Waar staan mijn gegevens?
Database en bestanden in Amsterdam. Documenten die Ekaterina leest, verwerkt Anthropic in de Verenigde Staten. Bekijk de volledige lijst.
Betaal ik dit bovenop mijn boekhouder?
Nee. In elk plan zit een erkende accountant (ITAA): die vervangt je boekhouder. Wil je de jouwe toch houden, dan betaal je die apart.
Wat als ze een fout maakt?
Alles wat ze doet staat in het logboek, en je zet het met één klik terug waar dat kan. Wat de wet bij een accountant legt, controleert en tekent de erkende accountant.
Moet ik ermee leren werken?
Nee. Ze doet het werk zelf. Jij krijgt alleen wat een ja vraagt: een betaling in je bankapp, een handtekening met itsme, iets nieuws.
Wat doet de erkende accountant?
Boekhouding, jaarrekening en belastingadvies voor derden zijn in België voorbehouden aan ITAA-leden (wet van 17 maart 2019). Ekaterina doet het werk, een erkend accountant, onze partner, controleert en tekent. Dat zit in elk plan.
Peppol?
Sinds 1 januari 2026 gaan facturen tussen Belgische ondernemingen via Peppol. Ekaterina zet je erop, verstuurt elke factuur via Peppol en ontvangt je aankoopfacturen. Staat je klant niet op Peppol, dan gaat de factuur per mail met PDF.
Ik heb al een boekhouder. Hoe stap ik over?
Kies bij de start je pakket: Exact Online, Yuki, Billit, Accountable of Odoo, en koppel je bank met itsme. Je boekhouder kan de export maken. Wil je die houden, nodig die uit: is die ITAA-lid, dan tekent die in plaats van onze partner en kost je plan hetzelfde.
Wie berekent de lonen?
Een erkend sociaal secretariaat, onze partner, of het jouwe. Ekaterina verzamelt de gewerkte uren, stuurt ze door, controleert de loonbrief en volgt Dimona en verlof op.
Proefperiode?
30 dagen op het plan dat je kiest, zonder kaart. Zonder plan daarna blijft alles leesbaar, maar vertrekt er niets meer.
Opzeggen?
Maandplannen stop je aan het einde van elke maand, jaarplannen aan het einde van het jaar. Geen aangetekende brief.
Gratis scan
- Wat je kan besparen, per wetsartikel en in euro
- Je deadlines van dit jaar
- Wat je kan besparen, per wetsartikel en in euro
- Je deadlines van dit jaar
- Op je ondernemingsnummer
- Zonder account
- Zonder e-mail