Indépendant
149 € par moishors TVA
- Factures et devis via Peppol
- Suivi jusqu'au paiement
- Factures d'achat lues et codées
- Déclaration TVA et listing clients
- Impôt des personnes physiques, signé par une fiduciaire ITAA
Votre administration en pilote automatique.
Ekaterina a fait 32 tâches depuis hier
Fait par Ekaterina
- 09:15Mise en demeure envoyéeAtelier Zuidkaai BV2 792,26 €Envoyée
- 09:15Deuxième rappelOptiek Ravenshoek BV2 238,50 €Envoyé
- 08:12Facture d'achat comptabiliséeStudio Maes Comm.V7 067,61 €Comptabilisée
- 01:15Facture 2026-00064 via PeppolKoffiebranderij Wolvenberg BV2 032,80 €Livrée
- 01:05Facture en double écartéeNetlijn BV234,74 €Écartée
Pour vous
- Ordre de paiement · 2 achatsArgent de votre compte6 524,32 €Approuver dans votre app bancaire
Ekaterina a fait 32 tâches depuis hier
Fait par Ekaterina
- 09:15Mise en demeure envoyéeAtelier Zuidkaai BV2 792,26 €Envoyée
- 08:40Prestations d'octobre vers votre secrétariat socialSalaires de 4 employésEnvoyées
- 08:12Facture d'achat comptabiliséeStudio Maes Comm.V7 067,61 €Comptabilisée
- 01:15Facture 2026-00064 via PeppolKoffiebranderij Wolvenberg BV2 032,80 €Livrée
- 01:05Facture en double écartéeNetlijn BV234,74 €Écartée
Pour vous
- Ordre de paiement · 2 achatsArgent de votre compte6 524,32 €Approuver dans votre app bancaire
Ekaterina a fait 9 tâches depuis hier
Fait par Ekaterina
- 09:10Facture 2026-00018 via PeppolBrûlerie des Tilleuls SRL1 452 €Livrée
- 09:05Deuxième rappelOptique Ravensart SRL726 €Envoyé
- 07:30Cotisation sociale T4 préparéeCaisse d'assurances sociales890,42 €Préparée
- 06:00Déclaration TVA T4 mise à jourPrête pour Intervat2 184 €À jour
- 01:05Paiement rapprochéAtelier du Quai SRL968 €Rapproché
Pour vous
- Cotisation sociale T4Argent de votre compte890,42 €Approuver dans votre app bancaire
À partir de 149 € par mois, hors TVA
- Assistante IA, pas un logiciel
- Sans carte
- Votre fiduciaire peut rester
Pas un logiciel. Elle le fait elle-même.
Pilote automatique
Fait par Ekaterina
- Envoyer les factures via Peppol
- Rappels et mise en demeure
- Récupérer et rapprocher la banque
- Lire, coder et comptabiliser les achats
- Préparer la TVA et les échéances
- Mettre à jour les chiffres et le rapport mensuel
Pour vous
- Argent de votre compteApprouver dans votre app bancaire, avec itsme ou lecteur de carte
- Signature en votre nomVous lisez chaque document avant de signer avec itsme
- Nouveau ou au-dessus de votre limiteElle demande une seule fois
- La fiduciaire signeComptes annuels et déclaration fiscale, par une fiduciaire ITAA
Premier rappel
Écrit par Ekaterina · exemple
Rappel facture 2026-00041
Bonjour,
Facture 2026-00041 du 3 oct. 2026, échue le 17 oct. 2026. Solde ouvert : 2.238,50 €.
Ceci vous a peut-être échappé. Si le paiement est en route, ne tenez pas compte de ce message.
Cordialement,
Problèmes
-
certains de mes clients ne paient leurs factures qu'une fois le délai de paiement dépassé
juridischforum.be · Traduit du néerlandais
EkaterinaAux entreprises : rappel 7 et 21 jours après l'échéance, mise en demeure après 35 jours avec 10,5 % d'intérêts et 40 € d'indemnité. Quand l'argent arrive, elle s'arrête.
12,33 % du chiffre d'affaires arrive en retard, en moyenne Intrum
-
je n'ai aucune idée de comment récupérer mes factures Peppol
reddit.com/r/belgium · Traduit du néerlandais
EkaterinaChaque facture part via Peppol, avec accusé de réception. Si votre client n'est pas sur Peppol, par e-mail avec PDF.
1er janv. 2026 Peppol obligatoire entre entreprises belges Art. 53 §2bis Code TVA
-
je veux réduire le temps d'administration, pas ajouter une étape
reddit.com/r/belgium · Traduit du néerlandais
EkaterinaTransférez vos factures d'achat, prenez une photo ou recevez-les via Peppol. Elle les lit, les code et les comptabilise, et demande une seule fois ce qui est nouveau.
38 heures par mois d'administration dans une PME Enquête iVox auprès de 317 gérants
Changer
Voir le tableau
| Vous utilisez | Ce qui vient avec | Comment |
|---|---|---|
| Exact Online, Yuki | Comptabilité | Export en CSV |
| Billit, Accountable, Odoo | Factures et clients | Export en CSV |
| Autre logiciel | Factures, clients, comptabilité | CSV ou fichier Peppol |
| KBC, Belfius, ING, BNP Paribas Fortis, Argenta, Crelan, Keytrade | Vos opérations : chaque heure via itsme, chaque jour via CODA | Confirmez dans votre app bancaire avec itsme, ou le fichier CODA |
| Peppol | Factures de vente et d'achat | Ekaterina vous inscrit sur Peppol |
| SD Worx, Securex, Partena, Acerta, Liantis, Group S | Salaires | Prestations chaque mois vers votre secrétariat social |
Aperçu
Exemple · Lindegroen BV
Pour vous : Au-dessus de votre limite par facture, elle demande d'abord
Exemple · Lindegroen BV
Pour vous : Transmission à votre avocat et à l'huissier : signature en votre nom
Exemple · Lindegroen BV
Pour vous : Signer, c'est vous, avec itsme
Exemple · Lindegroen BV
Pour vous : Payer : vous approuvez dans votre app bancaire, avec itsme ou lecteur de carte
Exemple · Lindegroen BV
Pour vous : Les comptes annuels sont signés par une fiduciaire ITAA
Exemple · Lindegroen BV
Exemple · Lindegroen BV
Exemple · Lindegroen BV
Pour vous : Déclaration et conseil fiscal signés par une fiduciaire ITAA
Exemple · Lindegroen BV
Exemple · Lindegroen BV
Pour vous : Les salaires sont calculés par votre secrétariat social agréé
Exemple · Lindegroen BV
Pour vous : Toute autre réponse en votre nom : vous lisez et vous envoyez
Exemple · Lindegroen BV
Chiffres
Exemple · Lindegroen BV
Exemple · Lindegroen BV
Exemple · Lindegroen BV
Exemple · Lindegroen BV
Pour vous : Le budget qu'elle propose, vous l'approuvez
Exemple · Lindegroen BV
La loi
Voir le tableau
| Règle | Chiffre | Ce que fait Ekaterina | Source |
|---|---|---|---|
| Factures entre entreprises | Via Peppol, depuis le 1er janvier 2026 | Envoie et reçoit chaque facture via Peppol | Code TVA |
| Amende sans Peppol | 1 500 € la 1re fois, 3 000 € la 2e, 5 000 € ensuite | Vous inscrit sur Peppol dès le départ | Arrêté royal |
| Délai de paiement | 30 jours, convenu max. 60 | Met l'échéance sur chaque facture | Loi retards de paiement |
| Entreprise qui paie en retard | 10,5 % d'intérêts par an | Calcule les intérêts dans la mise en demeure | Loi retards de paiement |
| Indemnité fixe, facture à une entreprise | 40 € par facture | L'ajoute à la mise en demeure | Loi retards de paiement |
| Consommateur qui paie en retard | Premier rappel gratuit, 14 jours d'attente, indemnité max. 20 € jusqu'à 150 €, 30 € + 10 % jusqu'à 500 €, 65 € + 5 % au-delà | Rappelle en votre nom, dans ces limites | Code de droit économique |
| Déclaration TVA | Mois : le 20 · trimestre : le 25 | La prépare pour Intervat | Arrêté royal |
| Liste de vos clients pour la TVA | Chaque année avant le 31 mars | La prépare | Code TVA |
| Cotisations sociales | 20,5 % de vos revenus, à titre principal au moins 890,42 € par trimestre | Prépare chaque cotisation trimestrielle avant l'échéance | Arrêté royal |
| Comptes annuels | À la Banque nationale, dans les 7 mois après l'exercice | Clôture prête pour la fiduciaire | Code des sociétés |
| Impôt des sociétés | 20 % sur les premiers 100 000 € de bénéfice | Surveille les conditions de ce taux réduit | Code des impôts sur les revenus |
| Rémunération du dirigeant | Au moins 51 000 € brut par an, exercice d'imposition 2027 | Vérifie que vous gardez le taux réduit | Code des impôts sur les revenus |
| Conservation des factures | 7 ans | Garde chaque facture, sans modification | Code TVA |
| Comptabilité et déclaration pour des tiers | Réservées aux comptables agréés (ITAA) | Une fiduciaire ITAA contrôle et signe | Loi du 17 mars 2019 |
Comparaison
Actuellement
660 € à 850 € par mois
Bureau administratif 2 heures par semaine et fiduciaire
Avec Ekaterina
590 € par mois
Société · hors TVA
| Qui | Quoi | À quel rythme | Par mois | Source |
|---|---|---|---|---|
| Bureau administratif | Factures, relances, achats, boîte mail | Heures fixes par semaine | 400 € à 1 600 € par mois | 2 à 8 heures par semaine, estimé à 50 € l'heure |
| Fiduciaire, société | Comptabilité, TVA, comptes annuels, impôt des sociétés | Réponse en quelques jours | 260 € à 450 € par mois | bobex.be |
| CFO externe | Rapport mensuel, prévision, plan de trésorerie | Estimé : 1 jour par mois | 700 € à 1 000 € par mois | apexleague.be |
| Logiciel de facturation Peppol | Envoyer et recevoir les factures | Quand vous le faites | 7,50 € à 250 € par mois | billit.eu |
| Ekaterina · Société | Tout ce qui précède | Toutes les heures | 590 € par mois |
Tarifs
Société
590 € par moishors TVA
- Tout ce qu'inclut Indépendant
- Comptabilité en partie double selon le plan comptable belge, résultat et bilan en direct
- Comptes annuels et dépôt à la BNB
- Impôt des sociétés, signé par une fiduciaire ITAA
- Impôt des personnes physiques du dirigeant
Société avec personnel
990 € par mois+ 79 € par employéhors TVA
- Tout ce qu'inclut Société
- Registre du personnel et Dimona
- Prestations variables vers le secrétariat social
- Fiche de paie vérifiée
- Congés et absences
Groupe
1 890 € par mois+ 79 € par employéhors TVA
- Tout ce qu'inclut Société avec personnel
- 3 entités, plus en option
- Comptes annuels et impôt des sociétés par entité
- Factures entre vos sociétés et frais de gestion
- Unité TVA ou déclarations séparées
Questions
Ekaterina est-elle une personne ?
Non. Une assistante IA qui travaille seule, chaque heure. Une fiduciaire agréée et un secrétariat social, nos partenaires, font ce que la loi leur réserve.
Que ne fait-elle jamais sans moi ?
Chaque paiement, vous l'approuvez dans votre app bancaire, avec itsme ou lecteur de carte. Signer en votre nom, c'est vous, avec itsme, et pour quelque chose de nouveau ou au-dessus de votre limite, elle demande d'abord. Tout est dans le journal, avec Annuler là où c'est possible et Mettre Ekaterina en pause pour l'arrêter tout de suite.
Où sont mes données ?
Base de données et fichiers à Amsterdam. Les documents qu'Ekaterina lit sont traités par Anthropic aux États-Unis. La liste complète se trouve chez les sous-traitants.
Est-ce en plus de ma fiduciaire ?
Non. Une fiduciaire agréée est incluse dans chaque formule. Si vous gardez la vôtre, vous la payez à part.
Et si elle fait une erreur ?
Tout ce qu'elle fait est dans le journal, et vous l'annulez en un clic là où c'est possible. Ce que la loi réserve à une fiduciaire, la fiduciaire agréée le contrôle et le signe.
Dois-je apprendre à l'utiliser ?
Non. Elle fait le travail elle-même. Vous ne recevez que ce qui demande un oui : un paiement dans votre app bancaire, une signature avec itsme, quelque chose de nouveau.
Que fait la fiduciaire ITAA ?
En Belgique, la comptabilité, les comptes annuels et le conseil fiscal pour des tiers sont réservés aux membres de l'ITAA (loi du 17 mars 2019). Ekaterina fait le travail, une fiduciaire agréée, notre partenaire, contrôle et signe. C'est compris dans chaque formule.
Peppol ?
Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges passent par Peppol. Ekaterina vous y inscrit, envoie chaque facture via Peppol et reçoit vos factures d'achat. Si votre client n'est pas sur Peppol, la facture part par e-mail avec PDF.
J'ai déjà une fiduciaire. Comment passer à Ekaterina ?
Au départ, choisissez votre logiciel : Exact Online, Yuki, Billit, Accountable ou Odoo, et liez votre banque avec itsme. Votre fiduciaire peut faire l'export. Pour la garder, invitez-la : si elle est membre de l'ITAA, elle signe à la place de notre partenaire et votre formule coûte le même prix.
Qui calcule les salaires ?
Un secrétariat social agréé, notre partenaire, ou le vôtre. Ekaterina rassemble les prestations, les transmet, vérifie la fiche de paie et suit Dimona et les congés.
Période d'essai ?
30 jours sur la formule que vous choisissez, sans carte. Sans formule ensuite, tout reste lisible, mais plus rien ne part.
Résiliation ?
Les formules mensuelles s'arrêtent à la fin de chaque mois, les formules annuelles à la fin de l'année. Pas de lettre recommandée.
Scan gratuit
- Ce que la société et le dirigeant laissent sur la table, par article et en euros
- Obligations qui tombent cette année
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- Sur votre numéro d'entreprise
- Sans compte
- Sans e-mail